עירכו חישוב עליויות

לעתים נדמה כי מחיר השכרת טנדר או רכב להובלה יהיה זול יותר בצורה משמעותית מאשר ביצועה של אותה הובלה דרך חברת הובלות או מוביל ולכן ישנם כמה כללים שיעזרו לכם לקבוע האם עדיף לכם לעשות זאת דרך חברת הובלות או לבצע את ההובלה בעצמכם עם השכרת רכב או טנדר מתאים.

ביחרו טנדר מתאים

ראשית בידקו כי הרכב תקין ומתאים לצרכים שלכם, טנדר שאינו מתאים לגודל התכולה שאתם מעוניינים להעמיס לא יתן לכם את המענה ולכן אין טעם לבצע איתו הובלה. בנוסף בידקו כי הרכב תקין כך שלא יאשימו אתכם בנזקים שלא עשיתם בתום ההובלה.

בידקו את הביטוח

חשוב מאוד לבדוק האם יש לרכב ביטוח עבור הובלה והעמסה של פריטים, ציוד ותכולה. בידקו שהטנדר או הרכב אותו אתם משכירים כולל פוליסת ביטוח תקינה, אותה יש לבדוק גם לפי מספר הרכב כך שתדעו שמדובר ברכב הנכון ובנוסף בידקו את רישיון הרכב.

מרחק ועלות הנסיעה

הפרמטר המשמעותי ביותר הוא מרחק הנסיעה ועלות הדלק עבור ההובלה, ככל שהמרחק גדול יותר כך העלות יקרה יותר.היחס אומר שאם עלות הדלק וזמן העבודה שלכם יעלו יותר מהמחיר שתשלמו לחברת הובלות, כמובן שזה לא משתלם.

טיפ חשוב

הדרך הזולה ביותר לבצע את ההובלה היא למצוא חברת הובלה אשר יכולה להוסיף את הציוד שלכם להובלה קיימת ולחסוך בעלויות, אך הבעיה בנושא הזה היא באמת למצוא חברת הובלה שיכולה לקחת את הציוד שלכם בתאריך ובזמן שנוח שמתאים לכם, אך כל עוד אתם גמישים בתאריך, אפילו בהפרש של כמה ימים והתכולה שלכם היא לא גדולה מידי זה אפשרי.

כל מה שעליכם לעשות הוא לבדוק זאת עם חברות הובלה

שלושה כללים לבחירת חברת הובלות:  

בידקו כי החברה מופיעה באתר בקטגוריה של מובילים מומלצים באתר, כך תוכלו לדעת כי מדובר בחברת הובלות מומלצת.

אל תעבדו עם חברות אשר מציעות לכם לעבוד איתם ללא חוזה מסודר וחשבונית, לחברות אלו נטייה לשכוח מה שסיכמתם איתם.

בקשו את עזרתנו – בכל שעה אנו בפורטל מובילים מומלצים  עומדים לרשותכם בכל שאלה ונשמח לעזור! וכמובן, לקבלת הצעות מחיר מלאו את הטופס המצורף. השירות ניתן ללא התחייבות או עלות.

דגשים להובלות מטענים ומכולות

בטיחות - הובלת מטענים דורשת בראש ובראשונה בטיחות ברמה הגבוהה ביותר ועמידה בסטנדרטים גבוהים. לצערנו יוצא לנו לשמוע לא מעט על מכולות שנפלו באמצע העמסת הציוד ומחצו למוות עובד רק בגלל שתקנות הבטיחות לא נשמרו כמו שצריך. בנושא זה בטיחות קודמת לכל ולא מדובר על משהו שאפשר להתפשר עליו בשום צורה שהיא.

ביטוח תכולה מיוחד- כאשר מדובר על הובלת מטענים דרוש ביטוח תכולה מיוחד, בד"כ ביטוח המתחיל ממאות אלפי שקלים ויכול להגיע אף לכמה מיליונים. ביטוח תכולה זה דרוש בעיקר בגלל סוג העבודה, אופי המטען והבטיחות הנדרש בעת ביצוע הובלה מסוג זה ושינוע המטענים.

מקצועיות - כל אחד מאיתנו רוצה לקבל שירות מקצועי בכל תחום, אך יש הבדל בין הובלת דירה בה המובילים לא ארזו והעמיסו את הציוד בצורה מקצועית והוא נפגע, לבין הובלת מטענים שלא נקשרו כפי שצריך בהעמסתם ויכולים לגרום לנזק רציני לציוד ואף בחיי אדם. לא כל חברה יכולה ומסוגלת לבצע הובלת מטענים, לא מבחינה מקצועית ולא מבחינת הידע הנדרש בנושא. בתחום זה עקב רגישותו הרבה והמאפיינים הייחודיים שלו דרושה עבודה מקצועית ורצינית לאורך כל הדרך של מובילים מקצועיים ובעלי ניסיון בתחום.

ציוד הובלה- הובלת מטענים לא יכולה להיעשות בציוד רגיל ודורשת משאיות סמיטרייל לשינוע המטענים אשר יכולות להעמיס 20 טון ויותר, מנופים גדולים להרמת המטען והמכולות וציוד רב המוערך במאות אלפי שקלים לצורך ביצוע הובלות מסוג זה.

אישורים - גם כאן בניגוד להובלת דירה אשר לא מצריכה הכנות גדולות מידי, נדרשת עבודה מסודרת עם אישורים מתאימים. אישור שינוע מטענים, רישיון נהיגה על סמייטריילר לנהגים, אישורים מתאימים להפעלת מנוף וכו'.

תיאום מראש - רוב הובלות המטענים נעשות ממפעלים גדולים או חברות לוגיסטיקה למקומות אחרים, בדר"כ מדובר על הובלה מהנמלים השונים לרחבי הארץ. צריך לבדוק כי יש אישורים מתאימים ליום ההובלה ולתאם מראש את כל ההכנות בנושא על מנת למנוע עיכובים או דחייה במועד ההובלה. חשוב לציין כי נושא זה אינו באחריות החברה אשר רק צריכה להיערך לוגיסטית להובלה זו, אלה באחריות המזמין אשר צריך לתאם מתי יש להגיע ולסגור את חלון הזמן בו ניתן לשנע את הציוד.

מכס - כפי שציינו רובם הגדול של הובלות המטענים נעשה מהנמלים השונים לרחבי ישראל, או ההיפך. במקרה והמטען מגיע בשילוח ימי מחו"ל יש לדאוג לתשלום המכס בזמן על מנת שניתן יהיה לשחרר את המטען ולמנוע עיכובים מיותרים.

כפי שראינו, הובלת מטענים הינה הובלה מורכבת אשר מצריכה מקצועיות וניסיון בתחום. חשוב לבחור את החברות המתאימות אשר יכולות לתת את המענה הטוב ביותר בנושא זה על מנת שתוכלו להינות מהובלה בטיחותית ושקטה עד להגעת המטען ליעדו.

שיהיה בהצלחה!

חברות הובלה וכל הפרוצדורה של הובלת דירה, אינם התחום שלו והוא אינו מתכוון להתחיל להתמחות בתחום זה, כל מה שהוא רוצה זה להוביל את תכולת הדירה שלו או חפצים מסוימים ממקום א' למקום ב', ללא הרבה כאבי ראש וללא נזק לחפציו.

השאלה הנשאלת היא: מה חברות הובלה יכולות לעשות על מנת לפשט ללקוח את הצעת המחיר ומה הלקוח יכול לעשות על מנת להיות רגוע ולדעת שחברות ההובלה לא יגרמו לו נזקים על ידי הצעת מחיר אשר אינה מובנת לו. היום יש כמה דברים שיכולים לעזור ללקוח להתגבר על חוסר הידע שלו בנושא.

מחירון הובלות באינטרנט

כיום, ישנן חברות הובלה אשר מפרסמות את מחירון ההובלות שלהן באינטרנט ויוצרות שקיפות מסוימת. הלקוח יכול לדעת מראש מה מחיר ההובלה לכמות מסוימת של חפצים, מקומה א' לקומה ב', מיעד אחד ליעד שני ועוד.

דבר זה גורם לכך, שהלקוח ירגיש יותר רגוע, שכן הוא יודע את כל הפרטים מראש והדבר היחיד שאותו הוא צריך לעשות הוא להשוות בין הצעת המחיר שקיבל מהחברה, עם מה שפרסמה החברה באינטרנט ולוודא שאין פערים בין השניים.

במקרים בהם חברת ההובלה לא מפרסמת את מחירון ההובלות באינטרנט יש לשים לב לכמה נקודות חשובות בהצעת המחיר, באם פרמטרים אלו מובנים, אין מה לדאוג.

גיאוגרפיה- הדבר הראשון שתצטרכו לומר לחברות הובלה הוא מהו האזור הגיאוגרפי ההתחלתי שממנו יש לקחת את החפצים ומה האזור הגיאוגרפי שאליו מיועדת ההובלה. יש לשים לב שבהצעת המחיר מצוין בפירוט מאיזה אזור לאיזה אזור מתבצעת ההובלה.

באם דבר זה אינו מצוין, בקשו מחברת ההובלה למלא זאת בהצעת המחיר וזאת על מנת שלא יווצר מצב שחברת ההובלות לא תציין את המיקום שממנו היא לוקחת את החפצים והמיקום בו היא פורקת אותם ולאחר מכן תטען כי המחיר הרשום בהצעת המחיר היה בהתאם למיקום שונה ממה שהוסכם ביניכם.

קומה ומעלית- עוד דבר חשוב שצריך להיות מצוין בהצעת המחיר של חברות הובלה היא הקומה שממנה נאספים הדברים והקומה שבה המובילים יצטרכו לפרוק את הדברים שלכם.
דבר זה משפיע על המחיר של ההובלה ולכן כדאי שבחוזה של חברות ההובלה יהיו מצוינות הקומות המדוברות. מלבד זאת רצוי לציין באם יש מעלית בבניין או שאין.

כובד הציוד והריהוט- המחיר נקבע גם לפי כובד הציוד והריהוט שלכם. בהצעת המחיר צריכים להיות מצוינים הפריטים המדויקים שנכללים בהובלה. באם מדובר בארבע ספות, אין לרשום ספות באופן כללי, כנ"ל לגבי כל פריט של ציוד וריהוט.
אי אזכור של פרטי ריהוט וכמויות של ציוד יכולים לגרום לכם לבעיה לאחר מכן ולשינוי בדרישת
המחיר שתהיה שונה מהצעת המחיר המקורית שהוצעה לכם.

לקבלת הצעות מחיר מדוייקות מעד -4 מובילים ללא התחייבות מלאו את הטופס המצורף ותוך מספק ד' תקבלו את ההצעות.

איך תבחרו חברת שילוח בינלאומי למעבר לחו"ל

לצורך הובלת הציוד האישי לחו"ל במסגרת שינוי מקום המגורים, ידרשו שירותיה של חברה המתמחה בתחום שילוח סחורות בינלאומי. מאחר ובשוק פועלות לא מעט חברות שילוח, כאשר כל אחת מתמחה בתחומים מסוימים, חשוב לברר אלו חברות מתמחות בהעברת תכולת דירה מאחר וזו מיומנת גם בכל הקשור לנושא אריזת החפצים. בנוסף, כדאי לברר מבעוד מועד האם החברה מנוסה במשלוחים ליעד הרלוונטי מבחינתכם מאחר וניסיון כזה משמע קיום קשרים עם אותו מקום (סוכנים, חברות תעופה, ספנות וכיוצא בזה) ובקיאות בכל הקשור לנהלים והליכי מכס ספציפיים לו.

מבחינת וותק חברת השילוח, חברה וותיקה בתחום לא בהכרח מועדפת על פני חברה עם ניסיון מועט יותר, אך בכל זאת, כדי להיות רגועים, כדאי לבחור בחברה מוכרת, בעלת מוניטין ואולי אפילו המלצות מלקוחות שנעזרו בשירותיה (דרך השיווק הטובה והאמינה ביותר). מבחינת השוואת מחירים בין חברות, למרות הפיתוי לבחור בהצעה הנמוכה ביותר, כדאי לבחון כל הצעה בהתאם למה שזו כוללת ולבחון את כל הפרמטרים מסביב שהרי ידוע שמה שזול משמעותית יכול לעלות בסופו של דבר ביוקר. במסגרת בחינת הפרמטרים, חשוב לבדוק שהשירות כולל ביטוח וכיסוי מספק במידה וייגרם נזק לציוד במהלך ההובלה.

ההליך מאחורי ההובלה אל מעבר לים

משלוח בינלאומי לחו"ל כרוך בלא מעט ארגונים בירוקרטים כמו למשל דאגה לביטוח, טיפול בכל הקשור לעמילות מכס וכיוצא בזה. לאחר בחירת החברה המתאימה ביותר, תידרשו לפרט את כל הציוד המיועד להובלה מאחר ועל סמך הנתונים, תקבלו הצעת מחיר לגבי השירות. שירות מהסוג כולל דאגה לכל הקשור למשלוח שנשלח מהארץ, טיפול בהליך המשלוח, כולל ייעוץ על אופן ביצוע המשלוח הבטוח ביותר על מנת שאכן יגיע ליעדו הסופי בבטחה, אופן אריזתו וסיווגו. לחברות בתחום השילוח הבינלאומי יש לא מעט ניסיון וידע בחוקי שילוח בינלאומי והסחר ברחבי העולם והן אלה שמבצעות בפועל את כל בירורים והתיאומים מול הגורמים הרלוונטיים הלוקחים חלק בארץ ובחו"ל.

יש לקחת בחשבון כי ישנם שני סוגים של משלוחים בינלאומיים: כאלו הכוללים הובלות ימיות באוניה מול הובלות אוויריות במטוס. בעוד שבמרבית מקרים הובלות ימיות זולות יותר מבחינת נפח המטען לעומת הובלות אוויריות, אלו כרוכות בזמן הובלה ארוך יותר. הובלה אווירית אכן יותר מהירה, כרוכה באריזה קלה יותר, אך יחד עם זאת מוגבלת מבחינת גודל המטען שניתן להוביל. בכל סוג הובלה שייבחר, שירות חברת השילוח כולל סיוע באריזה מקצועית ובטוחה של החפצים, שינוע המטען לשדה התעופה והעברתו במסגרת תהליך המכס. כמו כן גם שחרור מהמכס באתר היעד והובלת המטען עד למקום המבוקש.

בתור אנשים מן השורה, כמעט ואיננו משתמשים בשירות של שילוח בינלאומי, בטח לא בחיי היום יום שלנו, מידי פעם מכתב לחו"ל או חבילה, הזמנה מחברת אינטרנט ועוד כל מיני כאלו. פעם היינו אוספים את הבולים הבינלאומיים, היום הכל זה אינטרנט. אבל מתחת לאינטרנט יש רשת שלמה של כלי רכב מסחריים שמשנעים חבילות ממקום למקום. לכל השיטות להעביר דברים ממדינה למדינה – קוראים שילוח בינלאומי.

מידי פעם גם אנשים פשוטים צריכים להעזר בשירות של שילוח בינלאומי: אם אתם עושים רילוקיישן, למשל עוברים דירה לארץ אחרת, יורדים כדי לעלות או עולים כדי לרדת ואתם לוקחים יותר מתרמיל כובע ומצלמה.

כשאתם עוברים דירה לארץ אחרת יש כמה דברים שכדאי לברר עליהם מבעוד מועד, בין השאר תרצו לברר על ויזות עבודה, לכם, לבני זוגכם ואפילו לילדים, אם הם בגיל מתאים. כדאי לברר על מערכות החינוך, שוב, אם יש לך ילדים בגיל בית ספר. כדאי לברר על ביטוח רפואי בחו"ל לחברות ולפרטיים, בדרך כלל תצטרכו לשאת בחלק מהוצאות הביטוח בעצמכם, או למצוא סידור שיעניק לכם הנחה בביטוח (להיות סטודנטים למשל). כמו כן, תצטרכו לברר על שילוח בינלאומי אם אתם רוצים להעביר את כל המשפחה מצד אחד של העולם לצד השני.

 איך עושים את זה?

בחירת חברה – כדאי לבחור חברה עם שם, עם נסיון רב שנים בתחום. בסך הכל אתם מפקידים הרבה דברים ששייכים לכם בתוך האריזות שלהם. נסו לברר גם על ההתמודדות של החברה עם תקלות במשלוח, איך הם פותרים בעיות? אם פתאום הם נתקעים האם יש להם אמצעים חלופיים וכו'. כמו כן, רוב החברות עובדות ע כל סוגי המשלוחים, בים, באוויר וביבשה. אבל כדאי לברר מבעוד מועד אם החברה יכולה לעמוד בתנאי הזמן שאתם מכתיבים או בתנאי התשלום.

לאחרונה גדלה הדרישה לשילוח בינלאומי והחברות בשוק נמצאות בתחרות גדולה ורוצות להעניק ללקוח שירות איכותי במחיר מוזל. קיימים סוגי משלוחים לחו"ל השונים אחד מהשני: משלוח ימי, משלוח אווירי ומשלוח משולב שלוקח בחשבון את הדרך הפשוטה ביותר מנקודה לנקודה, אויר ים ויבשה.

 משלוח ימי:

הוא בדרך כלל המשלוח הזול ביותר וזה שלוקח לו הכי הרבה זמן להגיע. השיוח הימי מתומחר לפי מכולות. והמחיר תלוי במרחק שעל המכולה לעבור, בגודל המכולה (קיימים כשלושה גדלים) ובמלאות המכולה (אם היא מלאה או חלקית). לדוגמה: מכולות הנוסעות מישראל לסין ולהפך: מכולה קטנה תעלה כ-1500 דולר ומכולה גדולה תעלה כמעט 3000 $. בערך אותם מחירים גם לארה"ב.

אם המשלוח שלכם לא ממלא מכולה ואתם רוצים לחסוך עוד כסף, כדאי שתשתמשו באפשרות של  (LCL - Less Container Load) בשיטה זו מאחדים סחורה של כמה לקוחות במכולה אחת ומוזילים את עלות המשלוח. יש לזה יתרון בהוזלה וחיסרון בכך שיש סיכוי טוב לעיכוב בתהליך הפריקה.

מכסים:

מכס הוא מס המשולם על סחורות המובאות לארץ. בכל מדינה נהוג מכס אחר והוא תלות של מערכת היחסים עם מדינת היצוא. רוב חברות השילוח כוללות בשירות שלהן או מציעות כאקסטרא, שירות של עמילות מכס, בו נציג מטעמן אחראי לבירוקרטיה המעייפת ולשחרור הסחורה מהמכס. לרוב, בשילוח פרטי, לא תצטרכו לשכור שירותי כזה. מחירים לדוגמה: סחורה ששוייה 500-1000 דולר – המכס יהיה 40$. מעל 1000 דולר, גם מחירי המכס מאמירים.

לכן עליכם לבקש מחברת ההובלות איתם סגרתם את פרטי ההובלה לספק לכם חומרי אריזה שונים כגון: סרט הדבקה, נילון בועות, קרטונים בגדלים שונים.

חברות הובלה ואריזה

כמו כן נצלו את הידע של חברת ההובלות בתחום האריזה ובקשו ממנה המלצות לגבי צורת האריזה וסידור התכולה הנדרשת,הם יתנו לכם את השירות ללא תשלום, הרי גם להם יהיה יותר קל אם הציוד יהיה ארוז ומסודר כמו שצריך .

אריזה נכונה תביא גם לסידור יותר מהיר של התכולה במקום היעד אליו מגיעים כתחנה סופית.

יש להקפיד ולשמור על הציוד השביא ואף לסמן אותו בסימון מסויים ,בכך המובילים ידעו כי עליהם להיות זהירים עם האריזות השבירותובכך למנוע נזקים לרכוש.

אל תמתינו לרגע האחרון עם אריזת הציוד ,תארזו ללא לחץ של זמן, היות ולחץ של זמן יביא לאריזה לא נכונה, דבר אשר יכול להקשות על מובילי ההובלה וגם עליכם במהלך סידור התכולה. לקבלת הצעות מחיר מלאו את הטופס המצורף.

לקוח שזקוק לחברת הובלה שתעביר את תכולת הדירה או המשרד שלו ממקום א' למקום ב', יכול לסגור את כל הדיל של ההובלה על ידי טלפון, אינטרנט ופקס.
יכול להיווצר מצב שבו הלקוח אינו רואה אף אדם שקשור לחברת ההובלות מלבד המובילים עצמם.

המובילים, אנשי העמל, הם אלו המבצעים את התפקיד החשוב ביותר מבחינת הלקוח.
הם אלו האחראים מבחינתו להובלה זהירה של החפצים. המובילים מודעים לכך שהם האנשים המייצגים את חברת ההובלות ולכן לרוב אנו נראה שהמובילים, מלבד ביצוע עבודתם הקשה, גם מקפידים ללבוש את מדי החברה עם השם המתנוסס על החולצה,
מרבים לספק יחס שירותי אדיב ועושים ככל יכולתם לאלתר מיני פתרונות במקרים שבהן מתעוררות בעיות אשר לא נצפו מראש.
המובילים מודעים לכך שהם המראה של חברת ההובלות.

למה המובילים בוחרים בתפקידם?

הובלת חפצים לדירה או משרד היא עבודה לא קלה. הנהיגה המעייפת, העבודה הפיזית, למה להיות מובילים? הסיבה היא פשוטה - הכסף. שכר העבודה אשר מקבל המוביל משתלם לו.

שכר העבודה של מוביל מורכב מהשכר הניתן לו על ידי החברה  ומהטיפ שאתם נותנים לו בסוף תהליך ההובלה.

המוביל מודע לכך שהלקוח נותן לו תשר על סמך העבודה הזהירה שביצע ולכן חשוב לדעת שהמובילים יעשו את המקסימום על מנת להעביר את הדברים שלכם בבטחה ממקום למקום, שכן הם מודעים לעובדה שככל  שהלקוח יהיה יותר מרוצה מההעברה הקפדנית שבוצעה, כך גם הדבר יבוא לידי ביטוי בטיפ שאותו יקבל בסוף ההובלה.

מקצועיות החברה על פי המובילים פעמים רבות, אנו שומעים המלצות מלקוחות על סמך תפקודם של המובילים.

עליכם לזכור כי אנשי ההובלה צריכים להיות אנשי מקצוע אמינים ואיכותיים שיבצעו את העבודה שלהם בזהירות מרבית ובעדינות לגבי הציוד שאותו הם מעבירים. חברות ההובלה מודעות לעניין זה והן בוחרות את המובילים בדרך כלל על פי ניסיונם הקודם וההמלצות שסופקו להם.

כמו כן, ישנם מצבים רבים, בהם אנו שואלים מכרים אודות חברת הובלה זו או אחרת ומקבלים תשובה שהמובילים היו מקסימים והעבירו את כל הדברים שלהם בצורה נפלאה וללא פגע או לחילופין נשמע איסור המורה לנו לא להעז ולבחור בחברת הובלה זו או אחרת וזאת משום יחסם של המובילים או נזקים שהם הסבו לרכושכם.

מובילים- חשוב לדעת

• ביום של מעבר הדירה או המשרד המובילים יגיעו אליכם ויעזרו לכם באריזת החפצים הגדולים, לאחר מכן הם יעבירו אותם למשאית.
• יש לוודא שהדברים ארוזים כראוי. כדאי לוודא שעל הארגזים מצוין כיתוב באותיות
• גדולות, המציין אם הקופסא מכילה חפצים שבירים וזאת על מנת שהמובילים
• יהיו מודעים שקופסת הקרטון מכילה דברים רגישים או שבירים וכדאי להתייחס אליה בהתאם ולשים אותה על גבי הארגזים האחרים במשאית.
• יש לוודא שחברת ההובלות שולחת אליכם כמות מספקת של מובילים ביום מעבר הדירה או העסק.

לא לשכוח להעניק למובילים טיפ באם אתם מרוצים מעבודתם.

מובילים את הדברים שלכם כל הדרך למטרה

מעבר של חברה מסחרית אינו דבר פשוט מכמה בחינות:

1. השקעה פיננסית בנכס נדל"ני- נתחיל בהתחלה, כדי לעבור למשרד חדש, יש להשקיע בקניית שטח (באם החברה עוסקת גם בייצור וזקוקה לשטח עבודה גדול יחסית), קניית משרדים או השכרה. במקרה כזה מומלץ מאוד לבעלי החברה להשקיע ולהיוועץ בבעלי מקצוע- מומחי נדל"ן שיידעו להגיד באופן המקצועי והאמין ביותר האם השטח כדאי לקנייה. אם כן, על החברה לבצע את התחשיבים הפנימיים שלה (עלות מול תועלת) ולהחליט האם לקנות או להשכיר. על ראשי החברה לקחת בחשבון את תחזית הגדילה של החברה ולהתחשב בעובדה שאם כרגע החברה נמצאת בתנופת צמיחה, יכול מאוד להיות שמגמה זו תימשך, ולקחת עובדה זאת בחשבון בעת בחירת גודל הנכס.

2.  ארגון ציוד- מרגע שנבחר המיקום המיועד למעבר, יכולים אחראי הרכש בחברה להתחיל ולהזמין ציוד חדש למשרדים. מעבר הוא הזדמנות מצוינת לרענן את הריהוט המשרדי- לזרוק את מה שהתבלה, לתקן את מה שניתן ובעיקר להכניס רוח רעננה בין כתלי המשרדים החדשים.

3. הפסד ימי עבודה- אמנם המעבר למשרד חדש הוא בכללותו מהלך חיובי מאוד- מעיד בדרך כלל על התפתחות ותנופת צמיחה, אך בצדה של שמחה גדולה זו, נמצאת השקעה כספית לא קטנה- המשרדים עצמם, הציוד החדש ועצם המעבר הם מספר דברים שיעלו לחברה סכום בלתי מבוטל. על כל אלו יכולים להתווסף הפסד של ימי עבודה עקב אריזות, חוסר סדר במקום העבודה לפני המעבר וכן אחריו. לכן, רוב החברות מעדיפות להשתמש בשירותן של חברות אריזה והעברה מקצועיות, אשר מבצעות את המעבר מתחילתו ועד סופו בזמן קצר ביותר ובסדר מופתי. שירות כזה אמנם עולה כסף, אך חוסך לחברה זמן רב וכפועל יוצא גם כסף רב

4. מעבר פיזי של העובדים למיקום חדש- זהו השלב האחרון במעבר: כניסתם של העובדים למקום העבודה החדש, אבל יש שיאמרו שהוא הקריטי ביותר. עובדים רבים אינם מרגישים בנוח בין כתליו של משרד חדש, ולפעמים דבר זה אף פוגע בתפקודם. לכן, דווקא המעבר למשרדים חדשים יכול להוות מקפצה לשיפור ולהשקעה בעובדים. למטרה זו על ראשי החברה לשקול להשתמש בקבלת שירותי ייעוץ ארגוני על ידי אנשי מקצוע, אשר יספקו תמונת מצב עדכנית ויסודית של מצבם של עובדי החברה ובכך יסייעו למנהלי החברה לא רק לעבור למשרדים חדשים, אלא גם להפיח רוח חדשה בעובדיהם ולתת לחברה את הבסיס הפיזי כמו גם האנושי להצלחתה.

מעבר של חברה מסחרית אינו דבר פשוט, אך כאשר מנהלי החברה מתכננים את המעבר באופן יסודי וחכם, החברה תוכל לעבור אותו ללא הפסדים ניכרים ואף למנף אותו לטובתה. לקבלת הצעות ללא התחייבות מלאו את הטופס המצורף.       

ביטוח הובלות

ביטוח הובלות מתחלק לשניים – ביטוח בסכומים קטנים וביטוח בסכומים גדולים. ביטוח בסכומים קטנים מעניק כיסוי עד סכום של מאה אלף ש"ח, והוא מתאים לרוב לדירות קטנות או לבעלי חפצים ומיטלטלין מועטים. ביטוח בסכומים גדולים יכול להעניק כיסוי עד סכום של חצי מיליון ש"ח ולכן הוא מתאים במיוחד לדירות גדולות עם תכולה רבה או במקרה של חפצים יקרי ערך. בדומה לפוליסת ביטוח רכב, עליכם להתאים את סוג הפוליסה לאופי תכולת הדירה.

ביטוח הובלות מכסה נזקים שנגרמו לרכוש דוגמת סדקים, שבר והרס מוחלט (טוטל לוס). כמו כן, הביטוח מכסה נזקים אשר נגרמו בעת מעבר דירה בעקבות רעידת אדמה, שיטפון, שריפה, הפלת ציוד, התנגשות, תאונה וכדומה. מומלץ לבדוק מראש את סוג הפוליסה של המוביל ולודא שהיא תואמת את תכולת הדירה. במידת הצורך, ניתן לבקש מהמוביל להגדיל את הכיסוי הביטוחי. רצוי לבקש מחברת ההובלות העתק של הפוליסה מבעוד מועד ולא לחכות ליום המעבר. בקשו העתק בפקס או במייל כדי שתוכלו לעיין בתנאי הביטוח ולודא שהפוליסה מספקת את הכיסוי הדרוש לכם.

מה קורה אם אין ביטוח?

מה לעשות במקרה ולמוביל אין ביטוח הובלות? במקרה שלמוביל אין פוליסת ביטוח הובלות ניתן לעשות אחד משלושה דברים: א. לבקש מהמוביל לרכוש ביטוח מתאים. ב. לותר על שירותיו של המוביל ולעבור לחברת הובלות המספקת ביטוח הובלות. ג. לסכם עם המוביל את גובה הטיפ שניתן בסוף המעבר ולהבהיר שבמקרה של פגיעה ברכוש, הנזק ינוקה מהטיפ. בסופו של דבר, אם אתם מעוניינים לחסוך כאבי ראש ועוגמת נפש, רצוי לעבוד רק עם מובילים מקצועיים אשר מספקים ביטוח הובלות למהדרין.

האם יש קשר בין ביטוח דירה לביטוח הובלות? כידוע, ביטוח דירה מורכב משני ביטוחים משלימים – ביטוח תכולה וביטוח מבנה. ייתכן ואם רכשתם ביטוח תכולה הפוליסה כוללת גם סעיף שינוע חפצים. במידה והפוליסה כוללת סעיף זה, אתם יכולים להעזר בשירותיו של מוביל ללא ביטוח הובלות כיוון שתכולת ביתכם כבר מבוטחת. עם זאת, כדאי לבדוק היטב את תנאי הפוליסה ואף להתייעץ עם סוכן ביטוח או נציג החברה המבטחת, בכדי לודא שהביטוח אכן תקף בעת מעבר דירה.

צעד ראשון- תכנון מראש

הדבר החשוב ביותר בהזמנת הובלה היא ההכנה מראש. רשמו לעצמכם מהי תכולת הדירה שאתם רוצים להוביל, על מנת שבעת השיחה עם חברות ההובלה תוכלו לדייק בסוג ומספר החפצים ובכך לשמוע הצעת מחיר מדויקת של חברות הובלה שונות הכוללת תכולה זהה של חפצים.

הרשימה צריכה להכיל את הפרטים הבאים:

• תכולת הדירה – סוג החפצים וכמות.
• מיקום ההובלה – מה הוא המיקום ההתחלתי שממנו לוקחים את החפצים ומהו מיקום היעד שאליו מעבירים את החפצים
• קומה – חשוב לציין מאיזו קומה נלקחים החפצים ולאיזה קומה יש להעביר את החפצים. דבר המשפיע על המחיר.
• מעלית – האם קיימת מעלית בבניין שממנו לוקחים את החפצים והאם יש צורך במעלית במיקום היעד.
• חניה – בררו האם קיים מקום חנייה באזורי האיסוף והיעד.
• ביטוח – האם ההצעה כוללת פוליסת ביטוח הובלות תקפה ומוסדרת ובאיזה סוג פוליסה מודבר ומהם הסייגים של אותו ביטוח הובלות.

רצוי לחלק את דף ההצעות לסעיפים שונים הכוללים: שם החברה, טלפון, האיש שעמו שוחחתם, מחיר שקיבלתם. פקס הצעת המחיר של החברה, על מנת שיהיה לכם סימוכין בכתב להצעה שאותה תקבלו.

צעד שני- הבדיקה

מעבר דירה הוא נושא רגיש ולכן חשוב גם לבדוק מי הן אותן חברות הובלה אשר עומדות מעבר לקו. יש לקחת בחשבון כי מחיר זול אינו אומר שהחברה אמינה.

אחד הצעדים הראשונים שמומלץ לבצע לאחר שיחה עם חברת הובלות הוא לבדוק מול מי אתם עובדים ולחפש את החברה בגוגל, דבר זה יספק לכם אינפורמציה רבה אודות החברה, כמה שנים היא קיימת, תלונות ופסקי דין אם קיימים.

רצוי להתחיל בתוצאה הראשונה אשר בדרך כלל מספקת לנו את אתר הבית של החברה ולהתרשם ממנו, לרוב אתרי אינטרנט מושקעים של חברת הובלה מעידים על כך שיש לה יכולת כלכלית וכי חזות ותדמית החברה חשובה לא פחות מהרמה המקצועית שלה. לאחר מכן, לדלג בכמה דפים בתוצאות החיפוש על מנת לראות מיני צדדים של החברה וביקורות עליה. (פעמים רבות, התגובות, הביקורות, תלונות ופסקי דין לא יופיעו בדפים הראשונים של גוגל, אלא כמה דפים לאחר מכן).

במידה והחברה מופיעה בפורטל מובילים מומלצים, יש להניח כי מדובר על חברה אמינה ואיכותית וזאת מכיוון שהחברות המופיעות באת מחוייבות לעמוד בתקן איכות שירות גבוה במיוחד ומדורגות על פי המלצות גולשים, מהם ניתן להתרשם ולקבל אינדיקציה על החברות באתר.

צעד שלישי- הבחירה

חברת הובלות שיכולה להוציא לכם קבלה או חשבונית היא חברה רשומה ורצוי לבחור בחברות רשומות כחוק.

מחירי ההובלה של חברות משתנות לפי תקופות, לרוב בתקופת החורף המחירים זולים משמעותית ממחירי הקיץ, גם לוח הזמנים של חברות הובלה פנוי יותר בחורף, לכן כדאי לבחור באם כדאי לבצע את ההובלה בעונה זו או באחרת.

באם אתם בוחרים בתקופת הקיץ, בררו האם החברות מציעות הובלה משולבת, המורכבת מהובלה של כמה לקוחות, דבר המבטיח הוזלה משמעותית לעומת הובלה פרטית.
נסו לתאם את תאריך עבור הובלת דריה לאמצע החודש, מכיוון שבד"כ בתחילת ובסוף החודש אלו תאריכי סיום חוזה השכרת דירה ולכן מחירי הובלה יהיו יקירים יותר בתאריכים אלו, מה גם שהחברות יהיו עמוסות.

ההסכם בין חברת הובלות לבינכם, הוא דבר חשוב, שכן זו האסמכתא שלכם לכל דבר שהובטח וסוכם בין שני הצדדים ויכול להוות דבר משמעותי באם החוזה הופר על ידי אחד מהצדדים, לכן חשוב לבדוק את הפרמטרים הבאים בהסכם:

תאריך ושעת הובלה- וודאו שאכן מצוין תאריך ההובלה שסיכמתם עליו, אל תשאירו שדה זה ריק.

פירוט התכולה- השוו לרשימה שלכם וודאו שכל פריט נרשם בהסכם, דבר זה יבטיח את אחריות חברת ההובלה על כל החפצים שסוכמו בינכם.

ביטוח הובלות – אם הסכם ההובלה כולל ביטוח, יש לרשום זאת בפירוט.

מרחק וקומות – וודאו שמקומות היעד מצוינים בבירור. מיקום איסוף התכולה ויעד התכולה, וודאו שהמרחק בין היעדים נרשם, שמפורטת הקומה שממנה נאספים החפצים והקומה שבה חברת ההובלה תפרוק אותם.

נספחים – נספח פירוק והובלה צריך להיות רשום, שירות אחסון ואריזה גם כן צריך להיות רשום, כמו כן פירוט החפצים הכלולים בנספחים אלו. באם מבוצעת הובלה במנוף, יש לרשום האם התשלום עבור שירות זה הוא שעתי או גלובלי.

המטרה האידיאלית היא כמה שפחות דאגות בעת הובלת הדירה, דבר האפשרי רק עם בחירה נכונה של חברת הובלות מקצועית ואמינה.